– zodra er geen zicht meer bestaat op structurele werkhervatting binnen de eigen organisatie (eerste spoor),
– maar uiterlijk binnen 6 weken na de Eerstejaarsevaluatie (in de 52e verzuimweek), tenzij er binnen 3 maanden een concreet perspectief is op structurele werkhervatting binnen de eigen organisatie. Is er dan wel zicht op werkhervatting binnen de eigen organisatie, maar niet binnen 3 maanden dan kunnen eerste en tweede spoor naast elkaar lopen.
– is de werknemer pas na de Eerstejaars-evaluatie weer belastbaar, dan zullen werkgever en werknemer ook pas later met de re-integratie beginnen. Maar omdat het tweede jaar inmiddels is ingegaan, moet er direct (naast het eerste spoortraject) met een tweede-spoortraject gestart worden. Tenzij er bij het opstellen van het Plan van aanpak binnen 3 maanden een concreet perspectief is op structurele werkhervatting binnen de eigen organisatie.

Een tweede-spoortraject eindigt in principe na twee jaar, vanaf de eerste ziektedag. Enkele weken daarvoor kan de werknemer een WIA-aanvraag indienen. Het kan eerder eindigen wanneer werknemer passend werk heeft gevonden. Het kan langer duren wanneer het UWV concludeert dat het traject niet adequaat is uitgevoerd, of als de werkgever het traject vanuit goed werkgeverschap laat doorlopen.

1. Werkgevers en zieke werknemers zijn in de eerste twee ziektejaren samen verantwoordelijk voor de re-integratie in het eerste en tweede spoor. De regels en verantwoordelijkheden van beide staan in de Wet verbetering poortwachter.
   Van de werknemer wordt verwacht dat hij meewerkt aan de plannen en activiteiten voor zijn re-integratie, binnen de grenzen der redelijkheid. Zo niet, dan wordt van de werkgever verwacht dat hij de werknemer erop aanspreekt, en indien nodig andere maatregelen treft, zoals uiteindelijk het opschorten of inhouden van loon en – in het uiterste geval – ontslag.
   Volgens de wet mag de werkgever de werknemer niet ontslaan tijdens de eerste 2 jaar dat de werknemer wegens ziekte niet in staat is om zijn werk te doen, maar deze ontslagbescherming geldt niet als de zieke werknemer weigert mee te werken aan zijn re-integratie.

De werkgever is verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding en re-integratie van zijn zieke werknemers en hij draagt de kosten ervan. Verder moet hij onder andere: zich laten bijstaan door een bedrijfsarts of arbodienst, en actief op zoek gaan naar passende werkzaamheden voor de werknemer binnen het bedrijf. Zolang de werknemer arbeidsongeschikt is, betaalt de werkgever het loon door. Als de werknemer na twee jaar nog arbeidsongeschikt, kan die een WIA-uitkering aanvragen bij het UWV.

Het is mogelijk dat volledig herstel binnen de eigen organisatie op termijn wel wordt verwacht, maar er geen concreet perspectief is op structurele werkhervatting binnen 3 maanden. Dan moet er toch een tweede-spoortraject worden gestart, en zullen eerste en tweede spoor naast elkaar lopen.

Wanneer een werknemer bijvoorbeeld wordt opgenomen in het ziekenhuis, of er tijdelijk op een andere manier geen benutbare mogelijkheden zijn, wordt het tweede-spoortraject voor die periode gepauzeerd. De bedrijfsarts houdt in deze gevallen de vinger aan de pols, en hij wijst de werkgever erop dat de werknemer verder kan met de re-integratie, zodra hij de werknemer hiertoe weer in staat acht. De einddatum van het tweede-spoortraject blijft hetzelfde.

De verantwoordelijkheid van een tweede-spoortraject ligt bij werkgever en werknemer. Het is de taak van het re-integratiebureau om een werknemer (stap voor stap) te begeleiden bij het zoeken naar ander passend werk. Het opstellen van het persoonlijk profiel en het zoekprofiel geven de werknemer handvatten om zijn mogelijkheden te inventariseren, en hij kan uiteindelijk het beste zelf bepalen wat voor werk voor hem passend is. Daarna leert hij in het traject hoe dat werk ook werkelijk te verwerven.

Wanneer het tweede-spoortraject stagneert of dreigt te mislukken, en men er samen niet uitkomt, kan een deskundigenoordeel worden aangevraagd, ook als men zich afvraagt of er voldoende inspanningen verricht worden in het kader van de Wet Verbetering poortwachter. Zo is het bijvoorbeeld van belang dat de werknemer instemt met het re-integratieplan, omdat hij dan aan te spreken is op de door hem te leveren inspanningen die daarin zijn afgesproken.

1. In de Wet verbetering poortwachter zijn de rechten en plichten van werknemers en werkgevers vastgelegd en welke stappen doorlopen moeten worden om ervoor te zorgen dat een werknemer weer verantwoord aan het werk kan gaan.
   Meer informatie daarover is te vinden in:
   het Arbo Portaal: een korte introductie,
   de voorlichtingspagina’s van het UWV: een stap voor stap uitleg voor werknemers,

de UWV werkgevers pagina’s: een stap voor stap uitleg voor werkgevers,
de Werkwijzer Poortwachter: een uitgebreide beschrijving.

Begeleiding van re-integratie spoor 2 is een proces dat ingezet wordt voor werknemers die langdurig ziek zijn. Dit proces is vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter en is bedoeld om werknemers die niet in staat zijn om terug te keren naar hun huidige functie bij hun huidige werkgever (spoor 1), te helpen bij het vinden van een nieuwe baan bij een andere werkgever (spoor 2).

Hoofdpunten van begeleiding van re-integratie Spoor 2 van Xynthesis

1. Doelgroep: Spoor 2 is bedoeld voor werknemers die langdurig ziek zijn (langer dan 1 jaar) en waarvan het onwaarschijnlijk is dat ze terug kunnen keren naar hun eigen functie of een andere functie binnen hun huidige organisatie.
2. Startpunt: Het re-integratie spoor 2 traject begint doorgaans wanneer het duidelijk wordt dat re-integratie binnen de eigen organisatie niet mogelijk is. Dit wordt meestal vastgesteld in overleg met de bedrijfsarts en na een jaar ziekteverzuim.
3. Begeleiding en Ondersteuning:
• Re-integratiebedrijf of Adviseur: Vaak wordt een extern re-integratiebedrijf of een re-integratie coach/adviseur ingeschakeld om de werknemer te begeleiden. Deze professionals hebben de expertise en het netwerk om de werknemer te ondersteunen bij het vinden van passend werk.
• Intake en Analyse: Een uitgebreide intake en analyse van de mogelijkheden en beperkingen van de werknemer wordt uitgevoerd. Dit omvat vaak gesprekken, assessments en op basis van een arbeidsdeskundig onderzoek. .
• Persoonlijk Plan: Er wordt een persoonlijk re-integratieplan opgesteld. Dit plan bevat concrete stappen en acties om de werknemer te begeleiden naar een nieuwe baan.
• Jobcoaching en Training: De werknemer krijgt begeleiding bij het opstellen van een persoonsprofiel (loopbaanprofiel), zoekprofiel en ondersteuning bij het solliciteren. Ook wordt er aandacht besteed aan het rouwproces en het verbeteren van de vitaliteit.
• Nazorg: Ook nadat de werknemer een nieuwe baan heeft gevonden, kan nazorg worden geboden om de overgang soepel te laten verlopen en eventuele problemen in de nieuwe werkomgeving aan te pakken.
4. Verplichtingen van de Werkgever:
• De werkgever is verplicht om actief mee te werken aan het re-integratieproces van de werknemer.
• De werkgever moet de kosten van het spoor 2 traject dragen en ervoor zorgen dat de werknemer de benodigde ondersteuning krijgt.
5. Verplichtingen van de Werknemer:
• De werknemer moet meewerken aan de re-integratie-inspanningen en alle redelijke stappen ondernemen om nieuw passend werk te vinden.
• De werknemer moet actief deelnemen aan het traject, zoals het bijwonen van afspraken, volgen van trainingen en solliciteren naar passende functies.
6. Evaluatie en Rapportage:
• Regelmatige evaluaties worden uitgevoerd om de voortgang van het re-integratieproces te monitoren.
• Er worden rapportages opgesteld die zowel de werknemer als de werkgever inzicht geven in de voortgang en eventuele aanpassingen van het plan.

Voordelen van Spoor 2 begeleiding van Xynthesis

• Kansen op de Arbeidsmarkt: Het verhoogt de kansen van de werknemer om weer aan het werk te gaan, zelfs als dit niet bij de huidige werkgever kan.
• Specialistische Ondersteuning: Werknemers krijgen toegang tot gespecialiseerde ondersteuning en begeleiding, wat de kans op succesvol herintreden in de arbeidsmarkt vergroot.
• Wettelijke Verplichtingen: Zowel werkgever als werknemer voldoen aan de wettelijke verplichtingen onder de Wet verbetering poortwachter.

Kortom, begeleiding van re-integratie spoor 2 is een gestructureerd proces dat gericht is op het helpen van langdurig zieke werknemers om passend werk te vinden buiten hun huidige organisatie, met behulp van professionele ondersteuning en begeleiding.